메일로 보낼 PDF 줄이는 방법
- 1. PDF 올리기. 목표 용량은 10MB로 맞춰져 있어요. 대부분의 메일에서 일반 첨부로 보낼 수 있는 크기예요.
- 2. 한도 고르기. 보낼 곳의 한도를 안다면 아래 표를 보고 목표 용량을 바꾼 뒤 압축하세요.
- 3. 다운로드해서 첨부하세요.
메일 서비스별 첨부 한도
- 네이버 메일: 파일 하나가 10MB를 넘으면 ‘대용량 첨부’로 바뀌어요. 대용량 첨부는 30일이 지나면 받을 수 없게 돼요.
- 다음 메일: 25MB까지 일반 첨부, 넘으면 대용량 첨부로 바뀌어요.
- 지메일: 메일 한 통에 25MB까지 첨부할 수 있어요.
- 회사 메일: 회사 메일 서버는 10MB 안팎으로 정해진 경우가 많고, 받는 쪽 서버의 한도도 함께 적용돼요.
한도보다 작은데도 반송된다면
첨부 파일은 보낼 때 인코딩되면서 크기가 약 3분의 1 커져요. 20MB PDF는 실제로 27MB 정도로 전송돼서 25MB 한도에 걸릴 수 있어요. 받는 사람의 메일 환경을 모른다면 10MB 이하로 줄이는 게 안전해요.
여러 파일을 보내야 한다면
PDF 합치기로 먼저 하나로 묶은 다음 한 번에 압축하세요. 그래도 한 통에 다 들어가지 않으면 PDF 나누기로 나눠 여러 통으로 보내세요.