영수증을 PDF 하나로 만드는 방법
경비 정산, 연구비·과제 집행, 종합소득세 신고 증빙처럼 영수증을 PDF 하나로 내라는 곳이 많고, 때로는 A4 한 장에 여러 장을 붙여서 내라고 해요. SlimIO가 페이지 배치를 대신 해 드려요. 모두 브라우저 안에서 처리돼서 영수증이 서버로 올라가지 않아요.
- 1. 영수증 사진 올리기. JPG, PNG, WebP, 아이폰 HEIC 파일을 끌어다 놓거나 클릭해서 고르세요.
- 2. 순서 정하기. ▲ ▼ 버튼으로 옮기거나, 파일 이름순·파일 날짜순으로 한 번에 정렬하세요.
- 3. 배치 고르기. 한 페이지에 1·2·4·6장, 번호, 표지, 용량 제한을 정하세요.
- 4. PDF 만들기. 받은 PDF를 정산 문서나 제출 화면에 올리면 돼요.
영수증 A4 용지 제출, 풀칠·스캔 없이
영수증을 A4 용지에 붙인 뒤 스캔해서 내라는 곳이 많아요. 영수증마다 풀칠하고 스캐너 앞에 서는 대신, 휴대폰으로 영수증을 찍어 여기서 A4에 배치하면 같은 모양의 PDF가 나와요. 한 장에 몇 장씩 붙일지, 번호를 붙일지 고를 수 있고, 첨부 파일 용량 제한이 있으면 그 안으로 맞춰요. 종이로 내야 한다면 이 PDF를 그대로 인쇄하면 돼요.
A4 한 장에 영수증 여러 장
영수증을 한 페이지에 한 장씩이 아니라 A4 한 장에 모아서 붙이는 곳이 많아요. 2장·4장·6장씩을 고르면 영수증이 가장 크게 보이는 배치를 SlimIO가 골라요. 길쭉한 영수증은 옆으로 나란히, 가로로 넓은 영수증은 위아래로 놓아요. 사진은 먼저 영수증 부분만 잘라내서 주변 책상이 자리를 차지하지 않아요. 영수증마다 얇은 테두리가 생기고, 원하면 모서리에 번호도 붙어요.
표지에 목록과 합계 넣기
표지에 목록과 합계 넣기를 켜고 영수증마다 날짜, 사용처, 금액을 적으면 첫 페이지가 표로 만들어져요. 표의 번호는 영수증에 붙은 번호와 같고, 맨 아래에 합계가 나와요. 영수증을 자동으로 읽지는 않아요. 표에 들어갈 내용은 직접 정하니까 틀릴 일이 없어요.
5MB·10MB·20MB 이하로 만들기
휴대폰 사진은 한 장에 수 MB라서 영수증이 쌓이면 제출 용량 제한을 금방 넘어요. PDF 용량 제한에서 크기를 고르거나 직접 입력으로 원하는 KB를 넣으세요. 페이지를 JPG로 다시 저장하면서 화질을 먼저 낮추고, 그래도 크면 크기를 줄여서 PDF 전체가 들어가게 해요. 결과 화면에 어떻게 줄였는지 알려 주고, 그래도 안 들어가면 만들 수 있는 가장 작은 파일을 주면서 그렇다고 알려 줘요.
흐린 영수증 글씨 선명하게
감열지 영수증은 시간이 지나면 연한 회색으로 날아가요. 흐린 글씨 선명하게를 켜면 영수증을 흑백으로 바꾸고 밝기 범위를 늘려서 글씨는 진하게, 종이는 하얗게 만들어요. 영수증을 평평하게 놓고 바로 위에서, 그림자와 손가락이 안 나오게 밝은 곳에서 찍으면 가장 잘 나와요.
이럴 때 팁
- 영수증은 어두운 책상이나 바닥 위에서 찍으세요. 사진마다 영수증만 자동으로 잘라내요. 흰 책상 위라면 종이와 책상을 구분하지 못하니 폰 사진 편집에서 잘라서 올리세요. 영수증이 사진을 가득 채울수록 PDF에서 더 크게 보여요.
- 사진 이름을 01, 02, 03처럼 붙이고 파일 이름순 정렬을 누르면 순서를 한 번에 맞출 수 있어요.
- 컴퓨터로 옮긴 아이폰 HEIC 사진도 JPG로 바꾸지 않고 그대로 올리면 돼요.
- 이미 만든 PDF를 합치려면 PDF 합치기를, 용량이 큰 PDF는 PDF 용량 줄이기를 쓰세요.
