PDF 용량 줄이기 원리: 글자는 선명하게, 용량만 줄이는 법
"첨부 파일은 10MB 이하", "PDF 100KB 이하로 올려 주세요". PDF 압축은 보통 이런 메시지 앞에서 급하게 하게 돼요. 그런데 아무 사이트에서 줄였더니 글자가 뭉개져서 다시 한 경험, 한 번쯤 있죠. 원리를 알면 피할 수 있어요. PDF 안에서 무엇이 용량을 차지하는지, 좋은 압축은 무엇을 바꾸고 무엇을 그대로 두는지, 정해진 용량에 맞추려면 어떤 순서로 해야 하는지 정리했어요.
PDF 용량 줄이기 →사진만 줄이고 글자는 그대로 두는 방식이 기본이에요. 무료, 회원가입 없음.
PDF 용량은 어디서 나올까
PDF는 여러 재료를 담은 상자예요. 재료마다 크기가 많이 달라요.
| 재료 | 저장 방식 | 용량 |
|---|---|---|
| 글자 | 문자 + 글꼴 모양 정보 | 한 페이지 가득 채워도 몇 KB |
| 글꼴 | 글꼴 파일을 통째로 넣기도 함 | 한글 글꼴은 수 MB가 되기도 함 (쓰인 글자만 남기면 작아짐) |
| 표·선·도형 | 그리는 명령 | 작음 |
| 사진·스캔 이미지 | 픽셀 그대로 | 대부분의 용량 — 폰 사진 한 장이 3~5MB |
그래서 좋은 압축의 핵심은 하나예요. 안에 든 사진을 보이는 크기에 맞게 줄이고, 글자는 건드리지 않는 것. 보고서 속 사진이 A4 페이지에 8cm 너비로 들어가 있는데 원본이 4000픽셀이라면, 대부분의 픽셀은 화면에서 보이지도 않는 낭비예요.
압축 방식은 두 가지, 결과는 정반대
| 사진만 줄이기 | 페이지를 그림으로 바꾸기 | |
|---|---|---|
| 하는 일 | PDF 속 사진만 알맞은 해상도로 다시 저장, 글자·도형은 그대로 복사 | 페이지 전체를 한 장의 그림으로 찍어서 PDF를 새로 만듦 |
| 글자 | 확대해도 선명, 복사·검색 가능 | 그림의 일부가 됨 — 가장자리가 흐리고 복사·검색 불가 |
| 잘 줄어드는 파일 | 사진·스캔이 많은 PDF | 무엇이든 (대신 읽기 어려워짐) |
| 언제 쓰나 | 거의 항상 | 다른 방법으로 용량이 안 맞을 때만 |
빠른 무료 압축 사이트 중에는 두 번째 방식을 쓰는 곳이 많아요. 구현이 쉽고 항상 작아지니까요. "압축했더니 흐려졌다"는 경험은 대부분 이 때문이에요. SlimIO는 첫 번째 방식이 기본이고, 정해진 용량에 도저히 안 들어갈 때만 두 번째 방식으로 넘어가며, 그렇게 했을 때는 결과에 알려 줘요.
압축 정도는 '사진 해상도'로 고르는 것
사진 해상도는 페이지에 인쇄되는 크기 1인치당 몇 픽셀인지(dpi)로 말해요. 압축 정도를 고르는 건 결국 이 숫자를 고르는 거예요.
| 설정 | 사진 해상도 | 이럴 때 |
|---|---|---|
| 가장 작게 | 72dpi | 용량 제한이 빡빡한 원서 업로드, 화면으로만 볼 문서 |
| 균형 (추천) | 150dpi | 메일 첨부, 공유, 대부분의 제출 — 노트북·폰에서 사진이 깔끔 |
| 고화질 | 300dpi | 인쇄할 문서 |
글자는 어느 설정에서도 그대로라서, '가장 작게'를 골라도 타이핑한 글자는 또렷해요. 영향을 받는 건 사진과 스캔 페이지뿐이에요. 스캔 문서라면 작은 글씨까지 편하게 읽히는 선이 보통 150dpi예요.
100KB·500KB·1MB처럼 정해진 용량에 맞추기
제출처가 용량을 정해 두었다면 목표가 "최대한 작게"가 아니라 "들어가는 것 중 가장 선명하게"로 바뀌어요. 이 순서가 정답이에요.
- 이미 들어가는지 확인. 한글·워드에서 'PDF로 저장'한 문서는 몇 장이어도 100KB 안쪽인 경우가 많아요. 그럼 건드리지 않아요.
- 사진만 줄이기. 들어가면 여기서 끝. 글자는 여전히 선명해요.
- 그래도 크면 페이지를 그림으로. 가장 선명한 해상도부터 시도해서, 들어가는 지점까지 조금씩 낮춰요.
100KB, 200KB, 500KB, 1MB 맞추기 페이지가 이 순서를 자동으로 해요. 대략 이 정도가 현실적이에요.
| 문서 | 100KB | 500KB | 2MB |
|---|---|---|---|
| 한글·워드에서 저장한 문서 | 대부분 그대로 들어감 | 들어감 | 들어감 |
| 스캔 1장 (증명서·신분증 사본) | 읽을 수 있게 들어감 | 여유 | 여유 |
| 스캔 5장 | 빠듯함 — 작은 글씨가 흐려질 수 있음 | 읽을 수 있게 들어감 | 들어감 |
| 사진 20장 들어간 보고서 | 현실적으로 어려움 | 가능, 사진이 부드러워짐 | 사진도 깔끔 |
약속이 아니라 대략적인 감이에요. 작은 글씨로 빽빽한 페이지는 도장 하나와 두 줄짜리 페이지보다 용량이 더 필요해요.
설정보다 효과 큰 다섯 가지
- 필요한 페이지만 남기기. "주소 증빙"을 내라는데 12쪽 계약서 전체를 올릴 필요는 없어요. 페이지 삭제나 PDF 나누기를 먼저 하세요.
- 스캔은 흑백·회색조, 150dpi. 흑백 문서를 600dpi 컬러로 스캔하면 대부분이 낭비예요.
- 사진은 넣기 전에 줄이기. 보고서에 넣을 사진을 미리 사진 용량 줄이기로 줄여 두면 PDF가 처음부터 가벼워요.
- 인쇄물 사진 대신 'PDF로 저장'. 원본 파일이 있다면 출력해서 찍지 말고 프로그램에서 바로 PDF로 저장하세요. 글자가 글자로 남아서 가볍고 선명해요.
- 나눠서 올리기. 업로드 칸마다 제한이 따로 있다면 두세 개로 나누는 게 화질을 지키는 방법이에요.
메일 첨부 용량이 넘을 때
Gmail은 첨부 파일을 25MB까지 받고, 넘으면 Google 드라이브 링크로 바꿔서 보내요. 받는 사람이 링크를 열기 어렵거나 회사 메일이 링크를 막는다면 PDF 자체를 줄이는 게 나아요. 메일 첨부용으로 줄이기는 사진이 많은 PDF도 화면에서 보기 좋은 수준으로 맞춰요.
파일은 어디로 가나요
글꼴에서 쓰인 글자만 남기기, 가장 효율적인 사진 재압축 같은 작업은 브라우저에서 할 수 없어서 서버의 Ghostscript를 써요. SlimIO의 선명하게 방식은 파일을 암호화된 연결(HTTPS)로 보내 압축하고 끝나면 바로 지워요. 저장하지 않아요. 파일을 내보내고 싶지 않다면 기기 안에서만을 고르세요. 브라우저 안에서 PDF 속 사진만 줄이고, 파일은 기기 밖으로 나가지 않아요. 글꼴 정리는 못 해서 글자만 있는 PDF는 조금 덜 줄어들어요. 50MB가 넘는 파일은 자동으로 이 방식을 써요.
사진만 줄이고 글자는 그대로 두는 방식이 기본이에요. 무료, 회원가입 없음.