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원서·시험 사진 규격 총정리: 큐넷·공무원·한능검·컴활·토익·여권 (2026)

SlimIO 작성 · 업데이트 2026년 11월 6일 · 7 분 분량

"사진 규격이 맞지 않습니다"라는 오류의 원인은 거의 늘 두 가지로 좁혀져요. 사진의 픽셀 크기가 요구와 다르거나, 파일 용량이 허용 범위 밖이에요. 시험을 주관하는 기관마다 숫자가 달라서, 한 시험에 쓴 파일을 다른 시험에 그대로 올리면 막히기 쉬워요. 많이 보는 시험과 여권 사진의 기준을 기관별 공식 안내에서 모아 표로 만들었어요. (2026년 10월 확인)

증명사진 규격 맞추기 →시험 버튼을 누르면 픽셀과 용량이 한 번에 맞춰져요. 사진은 서버로 올라가지 않아요.

한눈에 보는 사진 규격

운전면허 갱신·재발급 사진은 운전면허 사진 규격 2026에, 대학 수시·정시 원서(반명함 3×4)와 수능 응시원서(여권용) 사진은 대입 원서 사진 규격에 따로 정리했어요.

시험별 자세히

큐넷 (한국산업인력공단)

큐넷은 JPG(JPEG) 파일만, 용량은 200KB까지 받고, 현재 이용 안내에 적힌 크기는 300×400픽셀 이상이에요. 90×120이나 150×200처럼 작은 숫자를 적어 둔 옛 자료도 많지만, 지금 기준인 300×400에 맞추면 걱정이 없어요. 크기와 용량이 맞는데도 "부적합 사진"으로 나온다면 파일이 아니라 사진 내용 문제예요. 배경이 단색인지, 정면인지, 최근에 찍었는지를 보세요. 얼굴 주변 여백이 너무 넓어도 걸릴 수 있어서 얼굴이 크게 오도록 자르는 게 좋아요.

국가직 공무원 (국가공무원 채용시스템)

국가공무원 채용시스템의 원서 사진은 JPG나 PNG 파일로, 3.5×4.5cm(137×177픽셀)를 기준으로 하고 용량은 350KB보다 작아야 해요(중증장애인 선발시험은 따로). 권장하는 사진은 6개월 안에 단색 배경에서 찍고, 이마와 귀가 드러난 사진이에요. 크기가 여권 사진과 같아서 여권용 사진 파일을 이 픽셀로 줄이면 바로 쓸 수 있어요. 지방직은 접수 사이트와 기준(3개월 이내, 100dpi 이상)이 달라요. 지방직 기준과 사진을 바꿀 수 있는 기한은 공무원 사진 규격에 따로 정리했어요.

한국사능력검정시험

응시요강 기준으로 6개월 이내 촬영한 약 3×4cm 사진, 가로 120×세로 160픽셀, JPG나 GIF예요. 픽셀이 작아서 큰 사진을 그대로 줄이면 얼굴이 작게 나오기 쉬워요. 먼저 얼굴 위주로 3:4 비율에 맞게 자른 뒤 줄이는 게 포인트예요. 사진은 원서접수 화면이 아니라 정기접수가 끝난 다음 날부터 따로 올려요. 등록 기간과 순서는 한능검 사진 규격에 정리했어요.

컴활·워드프로세서 (대한상공회의소)

대한상공회의소 자격은 사진이 400×500픽셀로 바뀌고, 1:1.25 비율로 맞춰야 정상적으로 보인다고 안내해요. 공지에는 용량이 없지만 사진 등록 창이 50KB(51,200바이트)가 넘는 파일을 "파일은 50kbyte를 초과할 수 없습니다"라며 막고, JPG·JPEG·PNG만 받아요. 반명함(3×4cm)과 비율이 달라서 4:5로 다시 잘라야 해요. 등록 후 수정에는 관리자 승인이 필요하니 처음에 제대로 올리세요. 자세한 내용과 ITQ(가로 115~235·세로 150~315px, 500KB 이하) 규격은 컴활·워드·ITQ 사진 규격에 정리했어요.

토익

토익 접수 화면의 사진 등록은 6MB 이하의 JPG 파일만 받아요. 올린 사진은 등록 창에서 3:4로 잘라 300×400픽셀로 저장돼요. 예전에 많이 쓰던 115×150픽셀 기준은 지금 안내에는 없어요. 대신 저장할 때 얼굴 크기와 위치를 자동으로 검사해서, 얼굴이 작으면 "얼굴 크기를 조금 키워주세요"가 떠요. 텝스는 126×165픽셀, 50KB 이하 JPG예요. 검사 기준과 사진 바꾸는 방법은 토익·텝스 사진 규격에 정리했어요.

여권 (외교부)

여권 사진은 가로 3.5cm×세로 4.5cm, 머리 길이(머리카락을 뺀 정수리부터 턱까지)가 3.2~3.6cm, 신청일 전 6개월 이내에 찍은 흰색 배경 사진이어야 해요. 온라인 신청용 파일은 413×531픽셀 권장(가로 395~431, 세로 507~550픽셀 안), JPG, 500KB 이하예요. 자세한 내용은 여권 재발급 온라인 사진 규격에 정리했어요. 사진 편집으로 배경을 인위적으로 지우거나, 얼굴을 너무 가까이 찍어 실물과 달라 보이는 사진은 반려 사유예요. 그래서 여권 사진만큼은 흰 벽 앞에서 찍은 사진을 크기만 맞추는 게 좋아요.

cm를 픽셀로 바꾸는 법

원서에 cm만 있고 픽셀이 없다면 해상도(dpi)를 정해서 계산해요.

인쇄까지 생각하면 300dpi가 무난하고, 용량 상한이 낮은 곳이라면 200dpi로 계산한 픽셀이 부담이 적어요. 공고에 픽셀 숫자가 이미 적혀 있다면 계산은 건너뛰고 그 숫자에 맞추면 돼요.

용량(KB)은 왜 맞추기 어려울까

JPG 용량은 픽셀 수만으로 정해지지 않아요. 똑같이 137×177픽셀이어도 무늬 있는 옷이나 복잡한 배경이 들어가면 파일이 커지고, 반대로 화질 설정을 살짝 내리기만 해도 크게 작아져요. 픽셀은 맞는데 용량에서 걸리는 경우가 생기는 이유예요. 아래 순서를 지키면 대부분 한 번에 맞아요.

1. 얼굴이 가운데 오게 두고 요구 비율 그대로 잘라내기 (가로세로를 따로 늘이지 않기)
2. 정해진 픽셀로 줄이기
3. 용량 범위 안에서 가장 높은 화질로 저장하기

KB를 세는 방법도 기기마다 달라요. 윈도우는 1KB를 1024바이트로 보고, 맥과 웹사이트 대부분은 1000바이트로 봐요. 그래서 한 파일이 어떤 컴퓨터에서는 199KB, 다른 곳에서는 204KB로 보이기도 해요. 상한에 바짝 붙이지 말고 몇 KB 여유를 두세요. SlimIO는 상한을 1000바이트 기준, 하한을 1024바이트 기준으로 잡아서 어느 방식으로 세어도 범위 안에 들도록 저장해요.

반려가 잦은 사진

• 배경이 단색이 아닌 사진 — 집 안, 창문, 무늬 벽지 앞. 흰 벽 앞에서 찍는 게 가장 안전해요.
• 오래된 사진 — 대부분 6개월 이내 사진을 요구해요.
• 이마·귀·눈썹이 가려진 사진 — 앞머리, 옆머리, 안경 반사 주의.
• 얼굴이 너무 작거나 큰 사진 — 머리(정수리~턱)가 사진 높이의 70% 안팎이 보기 좋아요.
• 늘리거나 찌그러뜨린 사진 — 비율이 다른 사진을 억지로 맞추면 얼굴이 넓거나 길어 보여요.
• 배경을 프로그램으로 지운 사진 — 여권은 명시적인 반려 사유예요.

1분 만에 맞추는 방법

1. 증명사진 용량 줄이기를 열고 시험·이력서·비자 버튼에서 큐넷·공무원·한능검·컴활·ITQ 중 하나를 누르세요. 픽셀과 용량이 자동으로 맞춰져요.
2. 사진을 올리고 초록 틀을 얼굴로 옮긴 뒤, 확대로 머리가 점선 타원 안에 들어오게 맞추세요.
3. 아래에 바로 나오는 결과에서 픽셀과 용량을 확인하고 다운로드를 누르세요. 틀을 옮기면 결과도 다시 만들어져요.

버튼에 없는 시험은 공고문에서 사진 조건이 적힌 문장을 복사해 원서의 사진 규격 붙여넣기를 누르면 나오는 칸에 넣으세요. "137 x 177 pixel, 파일용량 100Kbytes 미만"처럼 적힌 문장이면 픽셀과 용량을 알아서 읽어 맞춰 줘요. 서명 파일도 필요한 원서라면 서명 이미지 만들기에서 함께 준비하세요.

출처

• 큐넷 사이트 이용방법 · 큐넷 길라잡이(사진등록) — q-net.or.kr
• 국가공무원 채용시스템, 응시원서 제출 안내 — gongmuwon.gosi.kr
• 한국사능력검정시험 응시요강 — historyexam.go.kr
• 대한상공회의소 자격평가사업단, 사용가능한 사진 안내 · 회원사진 등록 화면 — license.korcham.net
• 한국생산성본부 KPC자격, 원서 사진 등록 규정 — license.kpc.or.kr
• 토익 접수 사진등록 안내 — exam.toeic.co.kr
• 외교부 여권안내, 여권 사진 — passport.go.kr